Протокол совещания скачать образец


Образцы протоколов совещания


Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления. Многие сотрудники секретариата не понаслышке знают, что оформление и составление протокола является долгим и утомительным занятием. Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами.

Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ более информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше.

Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации. По этой причине мы рассмотрим основные события, в ходе которых потребуется вести протокол (образец доступен для скачивания). Известно, что совещание является одним из важнейших событий в жизнедеятельности любой организации.

Протокол совещания

19790 – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

ФАЙЛЫ Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Протокол встречи с клиентом.

Как оформить документ

4830 Существенно увеличить эффективность бизнес-процессов поможет протокол встречи с клиентом.

Этот документ способствует улучшению формулировок основных достигнутых договоренностей, но не является договором. Его составление – мостик к пониманию между двумя сторонами. А также на практике замечено, что протокол встречи с каждым клиентом способен увеличить продуктивность отдельно взятого менеджера.
ФАЙЛЫ Важным моментом является отметка времени.

Принцип прост: если что-либо можно измерить, значит, этим можно управлять. Заполнение этого пункта позволяет правильно распределить время, избавиться от незапланированного увеличения продолжительности встреч. После названия, располагающегося по центру в верхней части листа документа, идет заполнение информации о месте и времени проведения.

Рекомендуется максимально точно записывать как временные промежутки, так и географические данные. В верхней части также указывается дата подписи.

Протокол совещания

Одним из самых сложных этапов в подготовке и организации совещания в каждой компании является оформление протокола совещания.

Данный процесс занимает немало времени и требует максимально точного фиксирования хода совещания. Из данного материала вы узнаете:

  1. протокол встречи, собрания;
  2. оформление протокола совещания;
  3. примеры протокола совещания.
  4. хранение протокола совещания;
  5. разделы протокола совещания;

Многие организации считают обязательным составление протокола в рамках какого-либо заседания или совещания.

О том, как правильно оформить протокол совещания – читайте в нашей статье.

При этом данная обязанность ложится на плечи секретаря и требует наличия определенных умений.

Протокол совещания

› › По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу.

Подготовка протокола совещания должна начаться еще за несколько дней до самого события. Данный документ оформляется на бланке протокола, стандартном бланке или на обычном листе формата А4.

Этот документ выполняет сразу несколько функций:

  • Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших.
  • Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания.
  • Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе.

Таким образом, основная задача документа – зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. Содержание По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком – нет.

Протокол производственного совещания

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,3 кб Сохранить документ: _____________________________________________________ (полное наименование юридического лица) ПРОТОКОЛ N _____ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО СОВЕЩАНИЯ г.

_________________ «___»___________ ____ г. Присутствовали: 1. ___________________________________________________________________. (должность, фамилия, имя, отчество) 2.

___________________________________________________________________. Приглашенные: 1. ___________________________________________________________________.

(должность, фамилия, имя, отчество) 2. ___________________________________________________________________.

Дата проведения производственного совещания: «___»__________ ____ г.

Место проведения производственного совещания: _____________________. Время начала производственного совещания: _________________. Время окончания производственного совещания: ______________________.

Образцы протоколов совещаний. Как составить протокол совещания: образец

0 0 Совещания проводят во многих организациях, какая бы форма собственности у них ни была.

На них работники и руководители обмениваются важными сведениями, принимают решения. Чтобы мероприятие было эффективным, создается протокол совещания.

Образец этого документа в организациях примерно одинаковый. О правилах рассказано далее.Эти мероприятия могут пройти неудачно, если не подготовиться к ним.

Данная функция ложится на руководителя. Он должен определить характер мероприятия. Специалистами выделяется несколько типов совещаний:Учебное (конференция), целью которого считается предоставление сотрудникам знаний, повышение их квалификации.Информационное.

Мероприятие требуется для обобщения информации и изучения разных точек зрения на появившиеся вопросы.Разъяснительное. При таких совещаниях руководители убеждают работников в правильности выполняемой хозяйственной политики.Проблемное.

Протокол совещания, форма и образец заполнения

Протоколирование совещаний – это общепринятая практика, позволяющая фиксировать все наиболее важные детали обсуждений, включая принятые по их итогам решения.

Кто присутствовал на собрании, кто выступил, какие вопросы поднимались, какие решения были приняты – всё это можно найти в итоговом документе – протоколе рабочего совещания. Этот распорядительный документ не имеет унифицированной формы, однако всегда составляется согласно определенной структуре. Поскольку в нём необходимо отразить всё происходящее на совещании (заседании, собрании), то его основные пункты и будут носить соответствующие названия:

  1. постановили и т.п.
  2. повестка дня
  3. присутствовали
  4. выступили

Бланк протокола собрания обычно заполняется присутствующим на встрече секретарем либо любым другим уполномоченным лицом.

Исходя из целей составления документа, ответственное за оформление документа лицо составляет либо краткий, либо полный вид протокола.

Образец. Форма краткого протокола

Оценить Отзывов:3 Просмотров:10142 Голосов:0 Обновлено:н/п Тип файла Текстовый документ ФОРМА КРАТКОГО ПРОТОКОЛА Наименование предприятия ПРОТОКОЛ «__»______ 20__ г.

Nо.______________ _________________ Производственного совещания Председатель — ______________________________________________________ Секретарь — ______________________________________________________ Присутствовали: _____________________________________________________ (долности, фамилии, инициалы) Рассмотренные вопросы: 1.

_____________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 2.